PROCESO PASO A PASO PARA LA TRAMITACIÓN DE NUEVOS CONVENIOS:

1. El solicitante que requiera un nuevo convenio debe abrir un proceso en el SEI (tipo de proceso: "Administração Geral: Convênios") e incluir todos los documentos detallados a continuación:

   • Oficio de solicitud para iniciar el proceso (explicando el propósito del mismo).

   • Propuesta de Convenio de Cooperación Internacional y Plan de Trabajo para el Convenio de Cooperación Internacional (ambos formularios están disponibles dentro del SEI; basta con seleccionarlos para su cumplimentación y firma).

   • Borrador (minuta) del convenio.

   • Acta del Consejo de la Unidad Académica que aprueba la firma del convenio.

   • Carta de justificación (motivo de la firma del convenio).

   • Historial de colaboración entre las instituciones.

   • Documento de identidad civil y comprobante de atribuciones (poderes) del representante autorizado para firmar el convenio en nombre de la institución extranjera.

   • Declaración de traducción (disponible en el sitio web de la DRI), en caso de que el borrador también se encuentre en un idioma extranjero.

   • Para las universidades de países de lengua portuguesa, el convenio debe firmarse únicamente en portugués.

   • Si el convenio está en un idioma extranjero, también se debe presentar una versión en portugués. De acuerdo con la legislación brasileña, la firma del convenio en portugués es obligatoria. Si la traducción es realizada por el miembro del personal solicitante, este deberá completar, firmar y adjuntar la declaración de traducción.

2. Una vez reunidos todos los documentos requeridos y abierto el proceso en el SEI, el solicitante debe enviar la propuesta del nuevo convenio a la Dirección de Relaciones Internacionales (DRI). Si es necesario, la DRI también la enviará al Comité de Convenios de Cooperación (CAC) para su revisión.

3. Revisión por parte de la DRI y/o el CAC: Si falta algún documento, la DRI devolverá el proceso al solicitante para que lo complete. Una vez que toda la documentación esté en orden, la DRI la revisará nuevamente y, de ser necesario, la enviará a la PROGE (Procuraduría General de la UFU) para su análisis y dictamen jurídico.

4. Después de que el borrador sea aprobado por la UFU, comienzan las negociaciones con la institución extranjera. Una vez que ambas partes estén de acuerdo con el texto, se inicia el proceso de firma. Tras la firma del convenio, la UFU lo publicará en el sitio web de la DRI/UFU.